Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής «Πολιτική») περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Εταιρεία με διακριτικό τίτλο Berliner Schule (εφεξής «Εταιρεία»), επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που της κοινοποιείτε (εφεξής «Δεδομένα») λειτουργώντας ως  Υπεύθυνη Επεξεργασίας.

Η Εταιρεία συμμορφώνεται με τις διατάξεις του Ευρωπαϊκού Κανονισμού 2016/679 («Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων» – στο εξής «ΓΚΠΔ») και του Ελληνικού Νόμου 4624/2019 για την προστασία φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων.

Η Εταιρεία εδρεύει στη Θεσσαλονίκη επί της οδού Αγγελάκη 33 (Τ.Κ. 54621) και μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας στη διεύθυνση: info@berlinerschule.gr για οποιοδήποτε ερώτημα ή αίτημα σχετίζεται με την παρούσα Πολιτική ή με την επεξεργασία των προσωπικών σας Δεδομένων.

1. Ποια Δεδομένα σας επεξεργάζεται η Εταιρεία;

Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα Δεδομένα που εσείς της κοινοποιείτε προκειμένου να εγγραφείτε σε τμήματα του Φροντιστηρίου ως μαθητές ή να λαμβάνετε το ενημερωτικό της δελτίο (newsletter) που προσφέρει πρόσβαση σε νέο εκπαιδευτικό υλικό δωρεάν.

Πιο συγκεκριμένα, τα Δεδομένα αυτά είναι: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) και τηλέφωνο επικοινωνίας.

2. Για ποιο σκοπό επεξεργάζεται η Εταιρεία τα Δεδομένα σας και ποια είναι η νομική βάση της επεξεργασίας;

Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά για τους ακόλουθους σκοπούς και σύμφωνα με τις αντίστοιχες νόμιμες βάσεις του άρθρου 6 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ):

Α. Εγγραφή και παρακολούθηση μαθημάτων

Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) και το τηλέφωνο επικοινωνίας σας προκειμένου να καταστεί δυνατή η εγγραφή σας στα τμήματα του φροντιστηρίου, η επικοινωνία μαζί σας σχετικά με την παροχή των εκπαιδευτικών υπηρεσιών και η εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων της Εταιρείας.

Νομική βάση της επεξεργασίας: άρθρο 6 (1) (β) ΓΚΠΔ (εκτέλεση σύμβασης ή λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου πριν από τη σύναψη σύμβασης).

Εφόσον η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την τήρηση υποχρεώσεων που απορρέουν από τη φορολογική ή άλλη εφαρμοστέα νομοθεσία, η νομική βάση είναι το άρθρο 6 (1) (γ) ΓΚΠΔ (συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση).

Β. Αποστολή ενημερωτικού δελτίου (newsletter)

Για την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου της Εταιρείας, που περιλαμβάνει ενημερώσεις σχετικά με τα μαθήματα και δωρεάν εκπαιδευτικό υλικό, συλλέγονται και επεξεργάζονται το ονοματεπώνυμο και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Νομική βάση της επεξεργασίας: άρθρο 6 (1) (α) ΓΚΠΔ (η συγκατάθεσή σας).

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.

3. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρεί η Εταιρεία τα Δεδομένα σας;

Η Εταιρεία διατηρεί τα Δεδομένα σας για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η παροχή εκπαιδευτικών υπηρεσιών προς εσάς ή μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας αναφορικά με το ενημερωτικό μας δελτίο (Newsletter).

Η Εταιρεία μπορεί να διατηρεί τα Δεδομένα σας για εύλογο χρονικό διάστημα και μετά την λήξη των παραπάνω σχέσεων εφόσον αυτό απαιτείται για την εκπλήρωση νόμιμων υποχρεώσεων ή νομικών αξιώσεων.

4. Σε ποιους ενδέχεται να γνωστοποιηθούν τα Δεδομένα σας;

Η Εταιρεία δεν διαβιβάζει τα προσωπικά σας Δεδομένα σε τρίτους, εκτός εάν αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των ανωτέρω σκοπών επεξεργασίας ή επιβάλλεται από την κείμενη νομοθεσία.

Ειδικότερα, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να γνωστοποιηθούν:

• σε εξωτερικούς συνεργάτες που παρέχουν υπηρεσίες πληροφορικής, τεχνικής υποστήριξης ή φιλοξενίας της ιστοσελίδας, οι οποίοι ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία και δεσμεύονται συμβατικά για την προστασία των προσωπικών δεδομένων·
• σε παρόχους υπηρεσιών αποστολής ενημερωτικών δελτίων (newsletter)
• στον λογιστή ή σε άλλους επαγγελματικούς συμβούλους της Εταιρείας, όταν αυτό είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση φορολογικών ή λογιστικών υποχρεώσεων
• σε δημόσιες αρχές, δικαστικές ή διοικητικές αρχές, όταν η γνωστοποίηση επιβάλλεται από τον νόμο ή είναι απαραίτητη για την άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

Η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε οι ανωτέρω αποδέκτες να επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά σύμφωνα με τις οδηγίες της και τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ.

5. Ποια είναι τα δικαιώματα σας;

Με την επιφύλαξη των προϋποθέσεων και περιορισμών που προβλέπονται από την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, διαθέτετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Δικαίωμα Πρόσβασης (Άρθρο 15 ΓΚΠΔ)

Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε επιβεβαίωση ως προς το κατά πόσον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν υφίστανται επεξεργασία και, εφόσον συμβαίνει αυτό, να ζητάτε πρόσβαση στα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα καθώς και πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία τους.

• Δικαίωμα Διόρθωσης (Άρθρο 16 ΓΚΠΔ)

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, καθώς και τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

• Δικαίωμα Διαγραφής («Δικαίωμα στη Λήθη») (Άρθρο 17 ΓΚΠΔ)

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας σε ορισμένες περιπτώσεις, μεταξύ άλλων όταν τα δεδομένα αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή όταν συντρέχει άλλος λόγος διαγραφής σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.

• Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας (Άρθρο 18 ΓΚΠΔ)

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία, μεταξύ άλλων όταν αμφισβητείται η ακρίβεια των δεδομένων ή όταν έχετε ασκήσει το δικαίωμα εναντίωσης, έως ότου επαληθευθούν οι νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας της Εταιρείας.

• Δικαίωμα Φορητότητας των Δεδομένων (Άρθρο 20 ΓΚΠΔ)

Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας ή στην εκτέλεση σύμβασης και πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένα μέσα, έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό, να ζητήσετε τη διαβίβασή τους σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.

• Δικαίωμα Εναντίωσης (Άρθρο 21 ΓΚΠΔ)

Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας όταν αυτή βασίζεται στα έννομα συμφέροντα της Εταιρείας. Στην περίπτωση αυτή, η Εταιρεία παύει την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, εκτός εάν αποδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, δικαιωμάτων και ελευθεριών σας ή εάν η επεξεργασία είναι αναγκαία για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

• Δικαίωμα Ανάκλησης της Συγκατάθεσης

Όταν η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.

6. Πού μπορείτε να απευθυνθείτε για ερωτήσεις και αιτήματα;

Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο email:  info@berlinerschule.gr .

Με την επιφύλαξη οποιουδήποτε άλλου διοικητικού ή δικαστικού ένδικου βοηθήματος, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή, συμπεριλαμβανομένης της Ελληνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ.: +30 210 6475600, ηλεκτρονική διεύθυνση: contact@dpa.gr.

7. Πότε απαντάει η Εταιρεία στα αιτήματα σας;

Η Εταιρεία απαντά σε αιτήματα που αφορούν την άσκηση των δικαιωμάτων σας ως υποκειμένων των δεδομένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και, σε κάθε περίπτωση, μέσα σε έναν (1) μήνα από την παραλαβή του αιτήματος.

Εφόσον απαιτείται, λόγω της πολυπλοκότητας ή του αριθμού των αιτημάτων, η ανωτέρω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο (2) επιπλέον μήνες. Στην περίπτωση αυτή, η Εταιρεία θα σας ενημερώσει σχετικά με την παράταση και τους λόγους της καθυστέρησης μέσα σε έναν (1) μήνα από την παραλαβή του αιτήματος.

8. Πώς θα ενημερωθείτε για τυχόν τροποποιήσεις της παρούσας Πολιτικής;

Η Εταιρεία δύναται να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική Απορρήτου κατά καιρούς, προκειμένου να αντικατοπτρίζει μεταβολές στις δραστηριότητες επεξεργασίας που πραγματοποιεί, στις υπηρεσίες που παρέχονται μέσω της Ιστοσελίδας ή σε άλλες λειτουργικές εξελίξεις.

Σε περίπτωση που οι τροποποιήσεις επηρεάζουν ουσιωδώς τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας ή επηρεάζουν σημαντικά τα δικαιώματα και τα συμφέροντά σας, εμείς θα λαμβάνουμε εύλογα μέτρα προκειμένου να σας ενημερώνουμε εκ των προτέρων για τις σχετικές αλλαγές πριν αυτές τεθούν σε ισχύ, συμπεριλαμβανομένης της δημοσίευσης σχετικής ανακοίνωσης στην Ιστοσελίδα και, όπου ενδείκνυται, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) ή άλλων μέσων άμεσης επικοινωνίας.

Σας προτρέπουμε να ανατρέχετε συχνά στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, ώστε να παραμένετε ενήμεροι σχετικά με τις πρακτικές επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που εφαρμόζουμε.